2月6日「役員会」と「日本ティーボールセミナー」を前にした本日の「月曜打合せ会」と「仕事の内容」を報告します。

 2月に入り最初の事務局会議を先ほど終えました。小西常務、頼住専務兼事務局長を送り、その後ウォーキングして、ただいま事務所に戻りました。本日の事務局での仕事を、報告します。先ず9時45分事務所に着くと、掃除機による床掃除とアルコールによる机の消毒から始まります。

 終了後、本日13時からの「会議の次第」を作成し、それを事務局関連の方々へメールでお送りします。下に貼り付けたのが、今日の「会議次第」です。送付後は、3月開催する「日本ティーボールセミナー」に関する事務連絡です。先ず、早稲田の職員さんに、「この度も国際会議場はコロナの影響で使用しません」というキャンセル(お詫び)の連絡を入れました。担当者は快く了解してくれました。これで3年連続です。しっかりお詫びをしました。

 次は、代わりの会場をお貸しくださる先生に直接交渉です。事前からお願いしていたこともあり快く引き受けてくださいました。

 当日のプログラムの確認作業です。上・中級者への技術指導を行ってくださる「プロ野球関係者」をまだ確定させていませんでした。本年は、女子プロ野球で大活躍した小西先生(幼児への指導)と元埼玉アストライア監督の川保先生(障がい者への指導)にお願いすることにしました。女性の先生をこの講習会の特別講師としてお願いするのは初めてです。二人の先生から快諾を得ました。

 上記の交渉を行いながら、上・中級者への案内状を送付するための作業です。頼住事務局長、小西さんらと打合せ、案内を出す先生方を絞り込みました。過去8年間に上・中級の資格を取った先生、更新が必要な先生、新たに上級か中級の資格を取得しようと考えている先生に案内を出すことにしました。約400人前後になります。

 13時からは「月曜打合せ会」開始。下記の私からのメモに沿って会議を進め、その後、資料を提出されている頼住事務局長、手賀職員の二人が「資料」に沿って説明。会議は13時35分に終了。参加者は事務局関係者8名でした。

2月6日 「月曜打合せ会」メモ

1.「徳島」講習会資料送り 35部。
2.日本ティーボールセミナーの関係「研究資料」2部送付
3.「日本ティーボールセミナー」関係 教室の確保 
 ① S先生、Uさんへ連絡
 ②司会者との打ち合わせ必要
 ③上級者・中級者への案内状の発送について
 ④上級者講習会プログラムの件
 ⑤厚労省名義の使用許可について  使用可決定
4.スポーツ庁調査事業ヒアリング調査の協力 必要か?
5.次回役員会への案内について メール&郵送の件
6.K先生 入会の件 7.大阪市ティーボール連盟 からの報告の件 
8.「ティーボール入門」今週刊行 6000部 
9.滋賀県講習会の件
10.今年の「全国小学生ティーボール選手権大会」日程について
11.全国レクリエーション大会(栃木開催)の件
12.研究所、「理事長からのメッセージ」の件
13.全国発送用ラベル作成のお願い 
  14.今後の予定
 ①セミナー参加者への連絡 上級・中級どのようにして連絡するか
 ②3~4分スピーチへの確認&資料の提出に関して
 ③その他

資料作成者 吉村正 

                            

 この一週間に何をなすべきかが、明らかにした日でした。如何ですか? 

 今週も笑顔の出る、楽しい「グッド・ウイーク」になりますように。