5月28日　二つの「総会」の案内。二つの「評議員会」に出席して今思うこと、それは「事務方への感謝」です。

　５月のこの時期、様々な団体から「総会」、「評議員会」、「理事会」の案内が来ます。我々日本ティーボール協会の「総会」は、来月６月15日、早稲田大学大隈記念タワー会議室（26号館11階）にて、午後４時から開催します。

昨日も「令和６年度通常総会（対面）」について、頼住事務局長等と打合せを行いました。また、「総会」と「懇親会」の間に行う「講演会」についても、当日の講師を引き受けてくださった奥山隆氏（前中国キャノン副社長）とも、その講演の題目と内容について話し合いをしました。

「総会」に使用する資料は、既に印刷所に回っており、来週中には、会員の皆さんのお手元に届くと思われます。これらの作業に先立ち、活動報告書、財産目録、活動予算書等の書類をより正確にするために、A会計事務所の先生のチェックを頂き、原案を作成しました。これらの作業は大変です。事務局でこれらの仕事に携わっているのが、頼住事務局長と手賀職員。このお二人の献身的な仕事ぶりには頭が下がります。

　会員の皆さんへお送りする書類は、「開催案内」、「当日の総会資料：令和５年度事業報告、活動計算書、貸借対照表、財産目録、監事監査報告書、令和６年度事業計画（案）活動予算書（案）」、「非営利活動法人日本ティーボール協会定款」、それに出欠表（委任状）です。

　会員の方々には是非出席をお願いいたします。「総会」と「講演会」の間では、各都道府県からお越しの皆さんから、「近況報告」もお願いします。これがまた楽しいのです。

今朝がた、徳島県の岡久評議員から電話があり、河内アジア連盟副会長（日本協会顧問）も「総会」に出席したいとの連絡を受けました。出席されましたら、「第15回記念アジアティーボール国際大会」の進捗状況も聞かせてもらおうと考えています。

勿論、その他の都道府県でのご活躍、特にこの時期は、「全国小学生ティーボール選手権大会予選会」の報告にとても興味があります。当日の「総会」が待ち遠しいです。

　「総会」といえば、我々と同じく特定非営利活動法人A協会の「通常総会」の案内も頂きました。６月８日にオンラインで開催するとのことです。私は会員ですので早速「出席」の返事をしました。

会議事項は、「報告事項」と「決議事項」に分かれています。福祉関係の協会ですので、発言内容や会議の進め方などとても勉強になります。一つ心配なのは、私はオンライン会議が苦手です。会議開催本部に失礼なことしないようにと、今から心配しています。

　「総会」と同様、この時期は「評議員会」もよく行われます。私は５月26日に、学校法人の「評議員会」に出席するため、京都に行きました。学校法人の「評議員会」も、その書類作成のために、事務長は大変です。会議は約１時間で終了したのですが、それまでの準備にはその何十倍の時間を費やしていたと想像できます。

ここでも事務長はじめ事務方の皆さんに、「ご苦労様。ありがとう」を申し上げます。

18時過ぎの京都発新幹線に乗り、21時半頃東村山の自宅に帰る予定でしたが、その夜は西武新宿線が止まっていて、急遽西武池袋線に乗って所沢に着き、そこから自宅へ戻りました。帰宅した時は、22時を回っていました。

疲れました。流石に退院してからまだ２か月しかたっていませんからね。

　翌朝、9時30分に事務所に入り、前述した「日本ティーボール協会総会」の準備に追われました。

14時30分に事務所を出て、大手町のサピアタワーへ。16時から公益財団法人日本R野球協会の「評議員会」に出席するためです。会議は定刻の時間より10分早く始まり、「議案書」１、２、３、４、５に沿って会議は進められました。この時も、会議の主役は事務長さん。その会議の下準備が大変なのです。少々のミスがあっても、それは、出席者の評議員がカバーすればよいのです。

この会議も下準備がしっかりしていたものですから、約50分で終了しました。

　この５月というのは、「総会」「理事会」「評議員会」と大切な会議が続きます。そこで、有能な事務方を頂いている協会は、審議において、紛糾することもなく、実にスムーズに議事が進んで行きます。昨年までの日本ティーボール協会の総会も実にスムーズでした。今年も参加される会員の皆様にご理解を得られるよう準備しています。

この時期、頼住事務局長と手賀職員の仕事は見えないところで、大きな貢献があるのです。

26日の京都と28日の東京都内の二つの「評議員会」に出席して、「事務方に感謝」の気持ちが一段と強くなりました。

我々日本ティーボール協会の令和６年度の「総会」は、きっと実り多い会議となることでしょう。「事務方に感謝」しつつ、皆さん方からの貴重なご意見をお待ちしています。